Rekisteriseloste
1. REKISTERIN NIMI
WFC ReLOADED -jäsenrekisteri
2. REKISTERIN PITÄJÄ
OX GYM Oy (jäljempänä WFC ReLOADED)
3. REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Yrittäjä Olli Suominen, olli@loaded.fi
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, jäsenen ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan käyttää myös palveluiden kehittämiseen ja kohdentamiseen WFC ReLOADEDin toimesta. Henkilötietoja käytetään kaikissa tilanteissa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla tavalla. Jäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Peruste henkilötietojen käsittelylle on sopimus rekisteröidyn ja WFC ReLOADEDin välillä.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ, TIETOLÄHTEET JA TIETOJEN LUOVUTUS
5A. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakkaiden yksilöintitiedot, nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Jäsenen ostamat ja/tai tilaamat palvelut
Maksureskontra
Loki kuntosalikäynneistä
Kaikki rekisteriin tallennettavat tiedot ovat salassa pidettäviä.
Kaikki tiedot säilytetään kuusi (6) vuotta lukien WFC ReLOADEDin ja asiakkaan asiakassuhteen päättymisvuoden lopusta Kirjanpitolain 2. luvun 10. artiklan (30.12.1997/1336) määräämänä.
5B. REKISTERIN YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT
WiseGym Oy
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
- Asiakas itse
- WFC ReLOADED -kulunvalvontajärjestelmä
- WFC ReLOADED -perintätoimisto
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
WiseGym-järjestelmästä siirretään suoraan tietoa WFC ReLOADEDin laskutuksen hoitavan kumppanin laskutusjärjestelmään. Rekisterinpitäjä ei muutoin luovuta tietoja ulkopuolisille lukuunottamatta poikkeuksia 1,2 ja 3. Tästä voidaan poiketa, mikäli viranomaistoimet tai lainsäädäntö niin edellyttää.
Poikkeus 1: Mikäli WFC ReLOADED on tehnyt yrityksen kanssa yhteistyösopimuksen, jonka nojalla yritys maksaa työntekijöilleen WFC ReLOADED -jäsenmaksun tai osan siitä, on WFC ReLOADEDilla oikeus toimittaa yritykselle tämän sopimuksen puitteissa jäseneksi liittyneen yrityksen työntekijän käyntilokitiedot yrityksen niin pyytäessä.
Poikkeus 2: Mikäli WFC ReLOADEDin jäsen on pyytänyt WFC ReLOADEDilta joko suullisesti tai kirjallisesti personal trainerin yhteydenottoa, on WFC ReLOADED:llä oikeus välittää kyseisen jäsenen sähköpostiosoite ja puhelinnumero itsenäisenä rekisterinpitäjänä toimivalle personal trainer -yrittäjälle yhteydenoton mahdollistamaksi.
Poikkeus 3: Kolmannen osapuolen toteuttama markkinointi. WFC ReLOADEDilla on oikeus välittää jäsenten sähköpostiosoite ja puhelinnumero itsenäisenä rekisterinpitäjänä toimivalle markkinointiyritykselle.
8. TIETOJEN LUOVUTUS TAI SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaaminen
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
A. Manuaalinen aineisto
Paperiasiakirjat säilytetään valvotuissa tiloissa tai lukituissa kaapeissa. Asiakirjojen säilytystiloihin on pääsy ainoastaan WFC ReLOADED -henkilökunnalla.
B. Sähköinen aineisto
Asiakastietojärjestelmien käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttöoikeudet myönnetään ammattinimike- ja tehtäväkohtaisesti.
Tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
10. TARKASTUSOIKEUS
Asiakkaalla on Henkilötietolain 26–28 § perusteella pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa millaisia häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu. Tietojen tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen info@wfc.fi
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki §29).
Tietojen korjauspyyntö tehdään kirjallisena osoitteeseen info@wfc.fi